Uitleg over de Excel-sheet voor DAC7

Als u de Excel-sheet niet goed begrijpt, helpen wij u graag verder. Hier is een eenvoudige uitleg over de Excel-sheet:

Diensten en huur worden gescheiden vermeld:

De bedragen die u heeft ontvangen voor de verhuur van de gîte en de extra diensten (zoals eindschoonmaak of linnengoed) worden apart vermeld. Dit helpt om een duidelijk overzicht te krijgen van de totale huurinkomsten en van de bijkomende kosten die u heeft berekend voor extra diensten. Ook zijn de kosten verdeeld in kwartalen. De belastingdienst ontvangt de gegevens ook op deze manier ingedeeld van ons.

De werkbladen in de Excel-sheet:

• Werkblad 1: Informatie over uw account bij Gites.
• Werkblad 2: Inkomsten van aanvullende diensten (zoals schoonmaak of linnengoed) inclusief het bedrag dat Gites als commissie heeft ingehouden. Als u meerdere gites heeft: de inkomsten voor aanvullende diensten van alle gites zijn samengevoegd.
• Werkblad 3 en verder: Uw inkomsten voor de verhuur van uw gite(s) en het bedrag dat Gites als commissie heeft ingehouden. Als u meerdere gites verhuurt: gites op hetzelfde adres worden samengevoegd, gites met verschillende adressen krijgen ieder een eigen werkblad.

Goed om te weten:

• Bedragen worden naar beneden afgerond op hele euro’s. Mocht u een klein verschil (enkele euro’s) opmerken, dan is dat waarschijnlijk door de afronding.
• Het bedrag dat u in de loop van het jaar heeft ontvangen, moet overeenkomen met de optelling van de bedragen in de werkbladen 2, 3 en verder exclusief de commissie.

Als u nog vragen heeft over de Excel-sheet of als informatie niet klopt, kunt u contact met ons opnemen en helpen wij u verder.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ik woon in Frankrijk, geldt DAC7 ook voor mij?
Alle verhuurders die via ons platform verhuren en waarbij de betaling via Gites gaat, moeten wij aan de Nederlandse belastingdienst rapporteren. Dit geldt ook voor verhuurders die bijvoorbeeld in Frankrijk of België wonen. De Nederlandse belastingdienst deelt deze gegevens vervolgens met de belastingdienst van het land waar de verhuurder woont. Het is daarom van groot belang dat u de gevraagde gegevens invult. De DAC7-regeling is Europese wet- en regelgeving en een verplichte verplichting.

Ik baat samen met mijn echtgenoot een Gite uit en de inkomsten voor de belastingaangifte worden gedeeld over ons beiden. Ik kan maar een naam, TIN en geboortedatum invullen, van wie moet ik dit doen?
U kunt maar één naam, geboortedatum en TIN koppelen aan uw account. U kunt zelf kiezen of u de gegevens van uzelf of van uw partner invult. Dit is voldoende voor de belastingdienst om te controleren of uw aangifte klopt.

Mijn account staat op naam van mijn echtgenoot en die van mij, welk TIN moet ik nu invullen?
U kunt uw account slechts op één naam, geboortedatum en TIN zetten. Kies zelf voor wie u de gegevens invult. Als u dit wilt wijzigen, kunt u via onze helpdesk uw accountnaam aanpassen. Wij moeten namelijk maar over één persoon rapporteren aan de belastingdienst.

Het lukt mij niet om mijn TIN in te vullen.
U kunt uw TIN eenmalig invullen. Daarna kunt u deze niet meer zelf wijzigen. Mocht u deze toch willen aanpassen, neem dan contact op met onze helpdesk. Zorg ervoor dat u het TIN correct invult bij de eerste poging.

Krijg ik een overzicht van alles wat aan de belastingdienst gerapporteerd wordt? Wat staat er precies in dit overzicht?
Ja, vóór februari van het jaar volgend op het rapportagejaar ontvangt u van ons een overzicht van de gegevens die aan de belastingdienst zijn doorgegeven. Hierin wordt onder andere uw omzet vermeld, evenals het bedrag aan commissie dat Gites heeft ingehouden. Uw omzet wordt gescheiden in twee delen: het bedrag voor de verhuur zelf en het bedrag dat u heeft gerekend voor andere diensten zoals eindschoonmaak, linnengoed, etc.

Wat betekent dit voor mijn belastingaangifte?
De verplichting van Gites om gegevens in het kader van DAC7 aan de overheid te verstrekken, heeft geen invloed op uw verplichting om uw reguliere belastingaangifte in te dienen. Deze verplichting blijft ongewijzigd.

Is er een eenmalige aangifte van deze gegevens?
Nee, de DAC7-verordening voorziet in een jaarlijkse aangifteplicht. Dit zal elk jaar in januari gebeuren, waarbij de gegevens over het voorgaande kalenderjaar worden gerapporteerd.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Gites is verplicht om de gegevens in te dienen bij de Nederlandse belastingdienst. De Nederlandse belastingdienst deelt deze gegevens vervolgens met de belastingdiensten van andere EU-lidstaten (het land waar u woont en het land waar u verhuurt).

Zijn mijn gegevens veilig bij jullie?
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. Uw TIN wordt extra beveiligd door versleuteling. Na versleuteling is het TIN niet meer terug te leiden naar het originele nummer, zonder de sleutel. Deze sleutel wordt veilig bewaard, gescheiden van de gegevensopslag. Voor onze medewerkers is uw TIN niet in te zien.

Wat gebeurt er als ik de benodigde informatie niet aanlever?
Het aanleveren van de gevraagde informatie is een wettelijke verplichting. Indien u niet meewerkt, kunnen we de betalingen opschorten totdat u de gevraagde gegevens heeft aangeleverd.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik mijn accommodatie niet heb verhuurd?
Als uw gîte het gehele jaar niet is verhuurd, worden uw gegevens niet doorgegeven aan de belastingdienst. U bent echter nog steeds verplicht om uw account aan te vullen met de gevraagde informatie.

Ik heb geen actieve advertentie meer, moet ik dan alsnog deze gegevens invullen?
Als u in het kalenderjaar een boeking heeft ontvangen, zijn wij verplicht hierover te rapporteren. In dat geval is het essentieel om de gegevens in te vullen. Als er geen boekingen waren en u geen actieve advertentie heeft, hoeft u de gegevens pas in te vullen als u in de toekomst weer wilt adverteren.