Als u op meerdere websites adverteert met uw vakantiehuis, moet u ook op verschillende websites beschikbaarheid bijhouden om te voorkomen dat u dubbele boekingen krijgt en bezoekers teleur moet stellen.
Op Gites is een kalendersynchronisatie mogelijk via een iCal url. De meeste grote verhuur- en marketingplatforms werken met deze functionaliteit en er bestaan plugins en Apps voor websites die deze functionaliteit ook bieden voor uw privé website.
Hoe werkt het?
De gegevens van een specifieke kalender worden door de website vertaald naar een webadres (url) in een bepaald format, dat gelezen kan worden door een andere website die dezelfde functionaliteit ondersteunt. U kunt die iCal URL's van andere platforms (iCal webadressen) importeren in Gites. U moet ook de Gites iCal URL voor de kalender van uw advertentie te exporteren naar het andere platform, zodat twee-weg-communicatie ontstaat tussen de kalenders.
Vier keer per dag vindt een automatische synchronisatie plaats. Indien gewenst kunt u zelf ook handmatig een synchronisatie uitvoeren.
Een iCal URL van een advertentie op Gites ziet er ongeveer zo uit;
https://gites.nl/calendar/ical/0ca56097-b057-46b0-ae8e-3943c79d4bef.ics
Deze iCal URL voor uw advertentie(s) vindt u onder "Beschikbaarheid" en daarna achter de knop Beheer externe kalenders. Deze link is uniek voor de advertentie ; hij werkt uitsluitend als u hem op een ander platform die deze functionaliteit ondersteunt plakt op de plek die daarvoor is bestemd.
Een iCal URL van een advertentie op bijvoorbeeld AirBnB zie er ongeveer zo uit:
https://nl.airbnb.com/calendar/ical/1237703.ics?s=a077b2d607b943a13738d78b793e8841
Deze link is uniek voor een advertentie op AirBnB en hij werkt pas als u hem plakt in Gites op de daarvoor bestemde plek. U kunt op Gites de link een naam geven, zodat u weet welke advertentie op welk platform wordt bedoeld.
Wat zijn de voordelen?
De voordelen zijn: duidelijkheid, gemak en service.
Voor Gites is het zeer belangrijk dat de beschikbaarheid altijd klopt. Niet kloppende beschikbaarheid is één van de grootste ergernissen voor bezoekers en geeft Gites en de hosts van Gites een slechte naam. Daarom willen we het u zo makkelijk mogelijk maken. U kunt de beschikbaarheid op één plek bijhouden en de iCal synchronisatie doet de rest.
Welke platformen ondersteunen iCal?
Alle platforms van HomeAway en aanverwante bedrijven (VRBO, Homelidays, Abritel, OwnersDirect, etc.), Natuurhuisje, Micazu, AirBnB, Booking, maar ook vele anderen. Ook kunt u synchroniseren met verschillende agenda's online. Verder zijn er plug-ins voor WordPress beschikbaar voor kalenders die een iCal uitwisseling ondersteunen. U kunt het beste even zoeken op de websites van andere platforms waar u adverteert hoe en waar zij deze functionaliteit aanbieden.
Wat kost het?
Het is een gratis service. U hoeft maar 1 x de inspanning te doen om de kalenders uit te wisselen. Op veler verzoek hebben we besloten om hier als Gites in te investeren in deze ontwikkeling en deze service onderdeel te maken van ons servicepakket.
Beschikbaarheid op de eigen website
Als u alleen op Gites adverteert en een eigen website hebt, kunt u de beschikbaarheidskalender van Gites via een scriptje exporteren naar uw eigen website. Dit scriptje vindt u onderaan in de beheeromgeving van de beschikbaarheidskalender van elke advertentie. Hebt u een website met een kalender die kan omgaan met iCal URL's, dan kunt u dat script ook gebruiken.