Welkom bij Gites. Om een advertentie te plaatsen op Gites, volgt u de volgende stappen:
1. Account aanmaken
Om een advertentie te plaatsen, klikt u op “adverteren” en vult de gevraagde gegevens in. Nadat u een e-mailadres hebt ingevoerd, moet het account nog bevestigd worden. Dit doet u door op de link te klikken die u per e-mail door Gites wordt toegestuurd. Met dit e-mailadres moet u steeds inloggen. Op het e-mailadres krijgt u ook alle communicatie met Gites, zoals nieuwsbrieven en facturen.
Nu kunt u een of meerdere (soorten) advertenties toevoegen in een account.
2. Advertentie toevoegen
Klik op de knop “advertentie toevoegen” om een advertentie toe te voegen. Daarna kiest u voor het soort advertentie dat u wilt plaatsen: Gîte, B&B of verkoopadvertentie. U moet altijd een abonnementsvorm kiezen en onze algemene voorwaarden accepteren, voordat u verder kunt gaan.
3. Een gîte-advertentie invullen: neem de tijd.
Laat u leiden door ons systeem. Het hoeft niet in een keer goed! U kunt alle gegevens gedurende het hele invul-proces weer wijzigen en aanpassen voordat u besluit dat de advertentie klaar is om gepubliceerd te worden. Ook daarna kunt u altijd nog wijzigingen aanbrengen en foto’s vervangen.
N.B. Een B&B-advertentie invullen: volg dezelfde stappen als bij het invullen van een Gites advertentie, alleen beschrijft u bij een B&B de afzonderlijke kamers en vult voor iedere kamer de beschikbaarheidskalender en de prijzen in.
Volg de stappen:
- Algemeen
Hier vult u de algemene gegevens van het huis in. Ook geeft u in het tekstveld een omschrijving van het huis.
Tip 1: voor de capaciteit neemt u het aantal slaapkamers x 2. Een slaapbank in de woonkamer is niet geschikt als vaste slaapplaats.
Tip 2: gebruik termen waarop op het internet vaak gezocht wordt, zoals “vakantiehuis”, “vakantiehuis met zwembad”, “chalet in de bergen”, “omheinde tuin”, etc. Meer tips vindt u hier.
Tip 3: vul bij de contactgegevens 2 verschillende e-mailadressen in, zodat u een back-up heeft als uw e-mail eens niet goed mocht werken. Lees de tips over spam.
Vul als primair telefoonnummer een mobiel nummer in, zodat u een SMS-notificatie krijgt bij boekingsaanvragen.
Tip 4: upload een inventaris-document. Beschrijf niet elke theelepel, maar bijvoorbeeld: “bestek en servies voor 10 personen”, enz. Dit document wordt aan het huurcontract toegevoegd en maakt het sterker.
- Activiteiten
Hier vinkt u aan welke activiteiten mogelijk zijn. Bij bepaalde activiteiten wordt een extra bevestiging gevraagd. Voeg een omschrijving van de activiteiten toe, over de afstand en meer bijzonderheden.
Tip: gebruik trefwoorden waarop veel gezocht wordt om een bepaald publiek te bereiken.
- Omgeving
Hier moet u invullen hoe de situatie van het huis is. Staat het op een perceel met andere huizen vlak in de buurt, dan moet u dat aangeven, ook als het naastgelegen huis uw eigen woning is.
- Culinair en wijn
Hier kunt u aangeven wat de plaatselijke specialiteiten zijn en of er wijnbouwers en/of restaurants in de omgeving zijn. Geef geen links of andere contactgegevens, deze zijn pas aan de orde als de gast is gearriveerd.
- Overige opmerkingen
Hier geeft u bijzondere zaken aan die de gast moet weten voordat hij boekt. Bijvoorbeeld dat er een steile trap is of dat een auto hier noodzakelijk is.
- Tarieven
Hier moet u uw huurprijzen invullen. Heeft een periode geen tarieven, dan kan deze niet worden geboekt. Hier leest u hoe het werkt.
Onderaan staat een tekstveld, waarin u bijvoorbeeld kunt aangeven of er toeslag geldt voor een huisdier of bijvoorbeeld huur kinderbedje. U kunt deze kosten later in een boeking toevoegen.
Gebruik het tekstveld niet voor het herhalen van uw tarieven of voor de kosten van lakens, want die vult u elders al in.
- Beschikbaarheid
Standaard staat de kalender op “beschikbaar”. U moet zelf de periodes blokkeren die u niet wilt verhuren. Verhuurt u ook via andere platforms, dan kunt u de kalender synchroniseren met kalenders van andere platforms via de knop “Beheer externe kalenders” rechts.
U kunt hier ook last-minute-aanbiedingen toevoegen voor de laatste nog niet-verhuurde periodes.
- Media
Foto’s vormen de belangrijkste beslisfactor van uw advertentie. De eerste foto moet het huis in zijn directe omgeving weergeven. Gites wijst deze foto aan uit de eerste vijf. Foto's mogen geen tekst bevatten.
Lees hier hoe u foto’s kunt plaatsen of vervangen.
Hebt u een leuk filmpje van uw huis en omgeving, dan kunt u dit uploaden op Youtube en de Youtube-link in het daartoe bestemde venster plaatsen.
- Vertalingen
Wilt u anderstalige gasten bereiken, dan kunt u uw advertentie publiceren in de gewenste talen zonder meerkosten.
4. Uw profiel bij de advertentie
Om uw advertentie persoonlijker te maken hebt u de mogelijkheid om een profiel aan te maken met een foto van uzelf en een persoonlijke tekst. Advertenties met een profiel doen het beter dan advertenties zonder. Lees hier hoe het werkt.
Uw profiel is verbonden aan het account, dus aan alle advertenties die u onder het account hebt geplaatst.
5. Reageren op een boekingsverzoek
Krijgt u een verzoek tot een boeking, dan hebt u 48 uur de tijd om de gast een aanbod te doen. Dit aanbod staat al klaar in uw account onder “boekingen”. Klik de boeking aan om hem te openen en aan te bieden.
De gast heeft daarna 48 uur de tijd om uw aanbod te accepteren door middel van het accepteren van de voorwaarden online en van het doen van een aanbetaling.
Lees hier hoe u uw aanbod kunt aanpassen door een korting te geven of extra kosten in rekening te brengen.
Lees hier hoe de gast betaalt.
Uiterlijk twee werkdagen na aankomst van de gast wordt de huursom, minus de commissie (plus BTW) aan u uitbetaald door onze betaalprovider Online Payment Platform.
6. Reageren op een informatie-aanvraag
Als informatie-uitwisseling met een potentiële gast tot een akkoord leidt over de te huren periode, dan moet er nog geboekt worden door middel van het klikken op de knop “boeking aanvragen” in uw advertentie. U kunt de link van uw advertentie naar uw toekomstige gasten sturen, maar die staat ook klaar linksboven in de conversatie in uw “inbox” in uw account.
7. Recensies van gasten
Gebruikerservaringen zijn heel belangrijk en worden vaak geraadpleegd door potentiële gasten. Wij vragen gasten altijd om een recensie bij uw advertentie te plaatsen, maar u kunt dat uiteraard zelf ook doen. Het hebben van goede recensies zal uw advertentie ten goede komen. Krijgt u een minder goede recensie, dan helpt het altijd om daar positief op te reageren.
Persoonlijk advies nodig voor uw advertentie? We staan klaar om u te helpen!